各位老师,同学: 预约仪器请前核查自己账号所属组织机构是否准确(务必保证学院信息准确),如组织机构为空或者组织机构错误可能会影响测试计费金额。 如需调整账号所属机构请联系课题组负责人更改。 特殊情况可联系校级管理员进行解决。 电线 邮箱:/div
1、为何变更大型仪器测试费结算方式?答:学校秉承“信息多跑路、师生少跑腿”服务理念,通过大型仪器管理平台与财务系统融通,增加经费卡结算设置、收费确认等功能,实现测试费线上统一结算。通过测试费结算手续化繁为简,推进我校大型仪器开放共享工作不断提升。 我校师生用户采取信用额度控制,先测试后结算,无需预充值、借款、线下报销等手续,信用额度初始值学校资产处统一设定,后续各平台(中心)根据以往使用及信用状况进行调整。2、测试费统一结算方式和原有测试费转款方式主要区别在哪里?答:原测试费转款方式需要课题组自行打印转账单及转账明细,需转出单位、测试单位盖章并投递至财务处,各平台根据收到转账金额账单后系统录入充值金额。 现有方式只需课题组负责人系统设置经费卡的结算顺序、额度(一次设置长期有效),测试后机主和PI双方线上确认使用记录和收费金额,资产处定期汇总批量结算单,提交财务报销。3、课题组可用余额(本地余额)与信用额度在哪里查看?答:课题组负责人可在本课题组-“财务”模块下查看本课题组在各财务中心里是否有本地余额以及信用额度。信用额度由各财务部门负责人或中心管理员调整设置。课题组在财务中心的信用额度与本地余额的加和值大于零,方能进行预约测试。 课题组在财务中心可用余额大于该笔测试收费时,优先通过可用余额结算,该笔测试收费记录不再进入统一结算流程中。4、信用额度是从哪一步被占用的?答:用户预约成功或测试完成后,一旦系统计算出了价格就会占用额度。根据仪器设置的不同,产生预约记录或使用记录,即占用相应额度。5、“报销管理”—“经费管理”模块中“可用结算余额”、“统一结算授权额度”与“经费卡余额”的区别?答:可用结算余额是指该经费卡授权使用的额度减去报销完成测试费后的余额。当余额为0后,结算时不再从该经费卡支出测试费。 统一结算授权额度是指该经费卡授权可用于测试费的额度。 经费卡余额是指该经费卡中可支出测试费科目的全部余额。6、结算过程中,经费处于什么状态?答:在结算项目尚未生成结算单之前,经费处于未冻结状态。在生成结算单之后,经费处于冻结状态。结算单在未提交至财务部门前可进行撤回操作。7、原测试费转款方式什么时候关闭?答:新测试费统一结算试运行期间仍可以采用测试费转款方式,具体关闭时间暂不确定。8、校外测试费收取方式有什么变化?答:校外测试费收取方式目前保持原有流程不变。 附:测试费统一结算常见问题解答.pdf
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各单位:根据《天津大学仪器设备管理办法(试行)》(天大校资产〔2022〕1号)规定,大型仪器测试有偿服务应有使用记录、收费记录、测试数据记录或测试报告、测试合同。学校设立仪器测试服务收入统一账户,所有测试收入全额上缴学校,实行收支两条线管理。为方便我校师生开展仪器设备预约使用,资产处对天津大学大型仪器管理平台测试业务实行统一结算,具体通知如下:一、 业务范围1. 天津大学大型仪器管理平台所有仪器设备开展测试业务均需通过平台进行计费。2. 我校师生用户采取信用额度控制,先测试后结算,无需预充值、借款、线. 校内测试结算业务由资产处定期(每月)与财务处进行统一结算。4. 如遇特殊情况(项目结题、经费执行节点等)课题组亦可自行打印结算单到财务处进行结算。二、 时间节点 1. 2022年10月21日大型仪器管理平台“收费确认”模块上线日起大仪平台使用记录可纳入统一结算范围)、10月27日“报销管理”模块上线,统一结算业务现已进入试运行阶段。 2. 统一结算业务试运行阶段,统一结算方式和原测试费转款方式并行。 3. 统一结算业务正式运行时间视运行情况另行通知。三、 结算流程如有任何问题或建议,欢迎随时与我们联系!联 系 人:石立娜 蔡超联系电线联系邮箱:.cn附:天津大学大型仪器管理平台报销手册-课题组负责人pdf 用户使用手册.pdf资产处2022年10月27日
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